CSE : Transmission de votre liste de bénéficiaires

Mode d’emploi pour la transmission

de votre liste de bénéficiaires

Obtenez le consentement de vos collaborateurs

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) encadre strictement l'utilisation des données personnelles sur Internet. Avant d'inscrire un collaborateur en transmettant ses informations, vous devez impérativement avoir obtenu son consentement pour les points suivants :

Collecte de ses données personnelles : nom, prénom et adresse e-mail.

Transmission de ces données à la société Philibert SAS.

Utilisation de ces données par Philibert SAS dans le seul but de recontacter la personne et de lui offrir une remise de 10 % sur la boutique. Aucun autre traitement ne sera effectué.

Conseils pour recueillir les consentements

Pour obtenir rapidement les consentements, vous pouvez par exemple :

Envoyer une campagne courriel à l’ensemble de vos collègues.
Leur réponse devra contenir l’adresse courriel qu’ils choisiront de transmettre ainsi que leur consentement en toute lettre.

Créer un formulaire en ligne (Google Forms, Microsoft Forms, etc.).

Transmettez-nous la liste des bénéficiaires

1. Préparez votre fichier de bénéficiaires

Une fois les consentements réunis, compilez les données dans un fichier au format CSV.

Le format à respecter :

Votre fichier doit être un tableau simple avec trois colonnes, sans en-têtes complexes, sous la forme : Nom ; Prénom ; Adresse e-mail

2. Comment créer ce fichier ?

Depuis un tableur (Excel, Google Sheets) :

Créez vos trois colonnes (A: Nom, B: Prénom, C: Email).
Allez dans Fichier > Enregistrer sous (ou Exporter) et choisissez le format CSV (séparateur point-virgule).

Depuis un éditeur de texte (Bloc-notes) :

Écrivez une ligne par bénéficiaire en séparant les infos par un point-virgule.

Enregistrez le fichier avec l'extension .csv.

3. Envoyez votre liste

Nommez votre fichier de manière claire : Nom_de_votre_structure_Annee.csv et transmettez-le-nous à l'adresse suivante :